ДЕКЛАРАЦІЯ
щодо забезпечення конфіденційності інформації
ТОВ «ПІВДЕНИЙ ЕКСПЕРТНИЙ ЦЕНТР»
Політика конфіденційності в інспекційному органі направлена на забезпечення захисту конфіденційності інформації і прав власності її замовників і визначає комплекс превентивних заходів для захисту конфіденційних даних та інформаційних процесів в організації
Кожний співробітник інспекційного органу зобов’язується дотримуватися конфіденційності щодо ходу інспектувань та їх результатів.
Доступ до інформації про результати інспектування в інспекційному органі обмежений. Його мають лише працівники, які безпосередньо проводять інспектування. Доступ іншим працівникам та представникам замовника може бути наданий лише керівником інспекційного органу або особою, що виконує його повноваження за його відсутності.
Вся документація, подана на інспектування є власністю замовника. Після проведення інспектування, в залежності від умов договору на проведення інспектування, повертаються замовнику.
Результати інспектування оформляються в звітах та протоколах – актах перевірки, що зберігаються в службовому приміщенні в окремій шафі, до якого має доступ лише персонал інспекційного органу та визначені працівники.
Будь які матеріали, що містять інформацію про інспектування та їх результати, є власністю інспекційного органу.
Відповідальність за дотримання конфіденційності та захист прав замовника покладено на керівника інспекційного органу.
Інспекційний орган зобов’язується не розголошувати усі відомості, що становлять конфіденційну інформацію, які були отримані ним за період роботи, і використовувати ці відомості лише за згодою та в інтересах фірми та її клієнтів.
Інспекційний орган обов’язується вживати заходів щодо збереження конфіденційної інформації від посягань з боку третіх осіб.
Інформація про клієнта отримана з інших джерел, а не від самого клієнта, вважається конфіденційною.
Не становлять конфіденційної інформації відомості, розкриття яких передбачене чинним законодавством.
Вище керівництво гарантує, що відповідні процеси обміну інформацією встановлені в інспекційному органі і обмін інформації відбувається з урахуванням результативності функціонування системи якості.